تطبيق طريقة خصم الغياب من الراتب: دليل المؤسسات والشركات

‍

في الوقت الحالي، أصبح موضوع خصم الغياب من الراتب من أكثر المواضيع المهمة والشائكة بالنسبة لصاحب العمل والموظف على حدٍ سواء، إذ يجب على الشركات الانتباه وتطبيق العديد من الاعتبارات القانونية والإدارية، أما بالنسبة للموظفين يثير موضوع الخصم من الراتب العديد من المخاوف والاستفسارات حول الحقوق والواجبات والسياسات المتبعة.

كما أن فهم المؤسسات والشركات لنظام إجراءات خصم الغياب، وتطبيقه بشكل عادل وشفاف، يعززمن بيئة العمل ويحافظ على العلاقة الإيجابية بين الإدارة والموظفين.

‍

في هذا المقال، سنسلط الضوء على أهم الجوانب المتعلقة بخصم الغياب من الراتب، بما في ذلك الإطار القانوني، والسياسات المتبعة في المؤسسات الرائدة، والتحديات التي قد تواجهها الإدارة، فضلاً عن حقوق الموظفين وكيفية التعامل معها. وسيتم فيه شرح ما يلي:

‍

• ما هي طريقة خصم الغياب من الراتب؟
• ما هو الجدل الدائر حول طريقة خصم الغياب من الراتب؟
• ما هي إيجابيات خصم الغياب من الراتب؟
• ما هي سلبيات خصم الغياب من الراتب؟
• ماذا يعني تعويض تأخير الرواتب؟
• ما هو نموذج خصم الراتب؟
• ما هو حكم تأخير الرواتب في قانون العمل السعودي؟
• ما هو نظام الخصومات على الراتب في نظام العمل السعودي؟
• هل يمكن لأرباب العمل خصم أيام الغياب المتعلقة بالإجازات المرضية أو إجازة الأمومة؟
• ماذا لو لم يوافق الموظف على خصم الراتب؟

‍

ما هي طريقة خصم الغياب من الراتب؟

يوجد عدة أنواع للخصم على الراتب، ويكون الفرق بينها مبنياً على السياسة التي تعمل بها الشركة، ونذكر منها:

‍

1- الخصم اليومي

يتم خصم كامل راتب اليوم الذي غاب فيه الموظف من إجمالي الراتب الشهري، ينطبق هذا النوع عادةً على الغياب غير المبرر أو بدون إذن مسبق.

أويمكن أن يكون الخصم جزئي، إذ يتم خصم جزء من راتب يوم الغياب بدلاً من كامل الراتب (نصف يوم أو ربع يوم)، وينطبق هذا النوع عادةً على الغياب المبرر أو الحضور الجزئي.

‍

2- الخصم على أساس الساعات

يتم خصم راتب ساعات الغياب بشكل فردي، إذ يتم حساب قيمة الخصم بناءً على راتب الموظف لكل ساعة، وينطبق هذا النوع عادةً على الموظفين بنظام الدوام المرن أو الموظفين بالساعة.

‍

3- الخصم الجاري

ويشمل خصم مبالغ معينة من الراتب بشكل جاري أو متكرر كعقوبة على انتهاكات أو مخالفات قام بها الموظف، وتقوم الإدارة بتحديد هذه المبالغ بناءً على المعطيات التي لديها، وتبعاً للقوانين المتبعة فيها.

‍

4- الخصم الشهري

ويتم الخصم التراكمي لأيام الغياب غير المبررة في نهاية الشهر، وخصم نسبة محددة من الراتب الشهري في حال تجاوز الموظف الحد المسموح من الغياب.

‍

5- نظام النقاط

 يتم احتساب نقاط سلبية للموظف في حال الغياب أو التأخير، وقد يؤدي تراكم النقاط السلبية إلى إجراءات تأديبية، كما أن وجود هذه النقاط يؤثر على الترقيات والحوافز المالية للموظف.

‍

6- الإجراءات التأديبية

وتشمل التنبيه شفهياً أو كتابياً في حال تكرار الغياب أو التأخر، بالإضافة إلى الإنذار الكتابي في حال استمرار المخالفات، وكذلك الخصم من الراتب كعقوبة، والحرمان من الترقية أو الحوافز، وقد تصل هذه الإجراءات إلى مرحلة الفصل في حال تجاوز الموظف الحد المسموح من الغياب أو المخالفات.

‍

ومن المهم أن تقوم الشركة بتعريف الموظفين لديها بالسياسات المتبعة فيها والمتعلقة بخصم الراتب واحتساب النقاط والإجراءات التأديبية، كما يجب تطبيق هذه السياسات بشكل عادل وموحد على جميع الموظفين.

ما هو الجدل الدائر حول طريقة خصم الغياب من الراتب؟

‍

يوجد وبشكل دائم جدل حول الحاجة لتحقيق التوازن بين حماية مصالح الشركة والتعامل بعدالة مع الموظفين، وتعد هذه مسألة هامة تحتاج إلى مزيد من النقاش والتطوير في سياسات الموارد البشرية، ويوجد العديد من الجدل والنقاش الدائر حول طريقة خصم الغياب من الراتب، ومن أبرز هذه المناقشات:

‍

مدى العدالة في تطبيق الخصم

يرى بعض الموظفين أن الخصم الكامل لراتب يوم الغياب غير عادل، خاصةً في حالات الغياب المبررة، كما أن هناك مطالبات بتطبيق نظام خصم جزئي أو على أساس الساعات لتحقيق المزيد من المرونة والعدالة.

‍

الحاجة إلى معايير واضحة

يجادل البعض بأنه يجب وضع معايير واضحة لتحديد أنواع الغياب المبررة وغير المبررة، وهذا من شأنه أن يقلل من التفسيرات الذاتية وتطبيق الخصم بشكل متساوي على جميع الموظفين.

‍

 التأثير النفسي على الموظفين

يرى البعض أنّ الخصم الكامل للراتب قد يكون له تأثير سلبي على الروح المعنوية والالتزام الوظيفي للموظفين، إذ يدفع هذا النهج الموظفين إلى التغيب بشكل أكبر بدلاً من التشجيع على الحضور المنتظم.

‍

ضرورة ربط الخصم بالإنتاجية

يقترح البعض ربط الخصم بمستوى إنتاجية الموظف وليس مجرد عدد أيام الغياب، وقد يكون هذا الطرح أكثر عدالة في بعض الأعمال التي لا ترتبط فيها الإنتاجية بالحضور اليومي.

‍

ما هي إيجابيات خصم الغياب من الراتب؟

هناك عدد من الإيجابيات المرتبطة بخصم الغياب من الراتب، ومنها:

‍

1- الحفاظ على الإنتاجية والأداء

يساعد تطبيق خصم الراتب في الحد من الغياب غير المبرر، مما يحافظ على مستويات الإنتاجية والأداء في المنظمة.

‍

2- زيادة الالتزام والمسؤولية

يشجع الخصم الموظفين على الالتزام بالحضور المنتظم وتحمل المسؤولية تجاه وظائفهم.

‍

3- توفير الإنصاف والعدالة

يخلق تطبيق الخصم بشكل متساوي على جميع الموظفين المتغيبين شعوراً بالعدالة في المنظمة.

‍

4- توفير التكاليف

يؤدي تطبيق الخصم على الراتب إلى الحد من الغياب، وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بتعيين موظفين إضافيين للتعامل مع نقص العمالة، ويعود هذا بالفائدة على الشركة وتحسين الأرباح الإجمالية.

‍

ما هي سلبيات خصم الغياب من الراتب؟

يوجد أيضاً سلبيات لخصم الغياب من الراتب، ونذكر منها:

1- الآثار النفسية والمعنوية

قد يشعر الموظفون بعدم الثقة والإحباط إذا تم خصم الراتب عن أيام الغياب، وهذا قد يضر بالروح المعنوية والالتزام تجاه الشركة، وبالتالي التأثير سلباً على الإنتاجية والولاء، كما يمكن أن يشعر بعض الموظفين بالضغط والتوتر بسبب الخوف من الخصم، مما قد يؤدي إلى مزيد من الغياب.

‍

2- تحميل الموظفين أعباء مالية غير متوقعة

يؤدي خصم الرواتب إلى تخفيض الدخل المتوقع للموظفين بشكل غير متوقع، مما يؤثر سلباً على قدرتهم على التخطيط المالي والوفاء بالتزاماتهم، وبالتالي يخلق ضغطاً مالياً على الموظفين.

‍

3- العلاقات بين الموظفين والإدارة

قد يُنظر إلى خصم الرواتب على أنه عقاب شخصي بدلاً من سياسة موضوعية، وهذا قد يضر بالثقة والتعاون بين الموظفين والإدارة وخلق بيئة عمل سلبية، وخاصة إذا لم يتم تطبيق السياسة بشكل منصف على جميع الموظفين، قد يشعر البعض بالتمييز وعدم المساواة.

‍

4- الآثار على الاحتفاظ بالموظفين

يؤثر خصم الرواتب سلباً على قدرة الشركة على استقطاب والاحتفاظ بالمواهب، إذ أن الموظفين الجيدين قد يختارون العمل في شركات أخرى لا تطبق هذه السياسة، وبالتالي قد يكون فقدان الموظفين الجيدين مكلفاً للشركة من حيث تكاليف التوظيف والتدريب.

‍

لذلك، على الرغم من الفوائد المحتملة في توفير التكاليف وتحسين الإنتاجية، يجب على الشركات النظر بعناية في تطبيق خصم الرواتب للتأكد من أنه لا يؤدي إلى آثار سلبية على الروح المعنوية والعلاقات في مكان العمل.

ماذا يعني تعويض تأخير الرواتب؟

يعرف تعويض تأخير الرواتب بأنه المبلغ الإضافي الذي يدفعه صاحب العمل للموظف في حال تأخر صرف الراتب عن الموعد المحدد، ويكون الهدف منه هو تعويض الموظف عن الآثار السلبية التي تنتج عن هذا التأخير.

‍

وهناك عدة نقاط مهمة حول تعويض تأخير الرواتب:

‍

1- الغرض منه 

يهدف تعويض التأخير إلى تعويض الموظف عن الأضرار المالية والنفسية الناتجة عن تأخر استلام رواتبهم في الموعد المحدد.

‍

2- الأسباب القانونية

يوجد في معظم دول العالم قوانين تنص على ضرورة دفع تعويض للموظف في حال تأخير صرف الراتب عن الموعد المتفق عليه، ويعتبر هذا الإلزام القانوني لحماية حقوق الموظفين والحفاظ على استقرارهم المالي.

‍

3- مبلغ التعويض

يختلف مبلغ التعويض من دولة لأخرى ومن قطاع لآخر، ولكن عادةً ما يكون نسبة مئوية من الراتب اليومي للموظف، على سبيل المثال، قد يكون التعويض مساوياً لراتب يوم واحد عن كل أسبوع تأخير.

‍

4- الآثار السلبية على صاحب العمل

يعرّض تأخير الرواتب وعدم دفع التعويض المطلوب قانوناً، صاحب العمل لمخاطر قانونية وجزاءات، مما ينتج عنه نزاعات عمالية وفقدان الثقة من قبل الموظفين.

‍

لذلك من المهم على أصحاب العمل الالتزام بمواعيد صرف الرواتب والتعويض عن أي تأخير وفقاً للقوانين المطبقة للحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين.

‍

ما هو نموذج خصم الراتب؟

تطلب الكثير من الشركات من موظفيها التوقيع على نموذج خصم من الراتب، وفيه يتم توضيح الخصومات التي تحصل على الراتب اعتماداً على قوانين البلد، والسياسات الداخلية التي تعمل بها الشركة، وهذه بعض الخصومات الشائعة:

1- خصم التأمين الصحي

إذ يتم خصم جزء من راتبك الشهري لتغطية تكاليف التأمين الصحي لك ولعائلتك.

‍

2- خصم التأمين الاجتماعي

يتم خصم جزء من الراتب لصالح التأمين الاجتماعي، ويستخدم هذا المبلغ لتمويل منح التقاعد أو الضمان الاجتماعي.

‍

3- خصم الضريبة

يتم خصم جزء من الراتب لتغطية الضرائب المستحقة على الدخل، ويعتمد هذا الخصم على قانون الضريبة في البلد.

‍

4- خصم القرض الشخصي

يتم هذا الخصم في حال تعاقدت مع البنك على قرض شخصي، وبالتالي يطلب منك توقيع نموذج للسماح بخصم القسط من الراتب.

وغيرها من الخصومات التي تحددها سياسات الشركة.

‍

ما هو حكم تأخير الرواتب في قانون العمل السعودي؟

يعتبر تأخير الرواتب من الخروقات الشائعة لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية، ويوفر قانون العمل السعودي حماية لحقوق العمال، ويحدد متطلبات صرف الرواتب بشكل واضح، وذلك وفقاً للمادة (116) من قانون العمل السعودي، يجب على أصحاب الأعمال صرف رواتب الموظفين في الوقت المحدد بالعقد أو بالإجراءات الإدارية الأخرى.

‍

كما يحق للعامل اتخاذ إجراءات قانونية، في حال تم تأخير صرف الرواتب دون وجه حق، وعند استمرار هذه الخروقات، يجب على العامل الإبلاغ عن الواقعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتي تتعامل بجدية مع هذه الشكاوى وتجري تحقيقاً وتوجيهاً.

‍

وحسب التعديلات الأخيرة لقانون العمل في المملكة العربية السعودية، قد تفرض الغرامات والعقوبات على الشركات التي لا تلتزم بصرف الرواتب في الوقت المحدد، بما في ذلك الجزاءات المالية والحبس لأصحاب الشركات.

‍

ما هو نظام الخصومات على الراتب في نظام العمل السعودي؟

يوجد في نظام العمل السعودي، نظام محدد للخصومات على رواتب الموظفين، والذي ينظمه نظام العمل السعودي الصادر عام 2005 وتعديلاته اللاحقة، إذ تنص المادة 92 من نظام العمل السعودي على ما يلي فيما يتعلق بغياب الموظف دون عذر:

‍

"يُعتبر الموظف أو العامل متخلفاً عن العمل إذا تغيب عنه من دون عذر مقبول مدة تزيد على ثلاثة أيام متتالية أو ستة أيام متفرقة خلال السنة الواحدة، وفي هذه الحالة يجوز للمنشأة اتخاذ أي من الإجراءات التالية:

• خصم جزء من راتبه يعادل مدة غيابه.
• إنذاره كتابياً بالحضور للعمل.
• فصله من العمل إذا استمر في التغيب بعد الإنذار."

‍

يتضح من هذه المادة أنه في حال غياب الموظف عن العمل دون عذر مقبول لمدة تزيد على ثلاثة أيام متتالية أو ستة أيام متفرقة في السنة، فإن للمنشأة الحق في اتخاذ الإجراء الذي تراه مناسباً مما سبق.

‍

هل يمكن لأرباب العمل خصم أيام الغياب المتعلقة بالإجازات المرضية أو إجازة الأمومة؟

وفقاً لنظام العمل السعودي، يوجد أحكام محددة بشأن إجازات الموظفين والتعامل معها من قبل أرباب العمل:

‍

1- الإجازات المرضية

لا يجوز لصاحب العمل خصم أي مبلغ من أجر الموظف عن أيام الإجازة المرضية المقررة بالنظام، إذ يستحق الموظف أجره كاملاً عن الأيام الأولى الـ30 من الإجازة المرضية في السنة، وبعدها يستحق الموظف نصف الأجر عن باقي أيام الإجازة المرضية.

‍

2- إجازة الأمومة

لا يجوز لصاحب العمل خصم أي مبلغ من أجر الموظفة عن فترة إجازة الأمومة المقررة في النظام، إذ تستحق الموظفة أجرها كاملاً عن فترة إجازة الأمومة البالغة 10 أسابيع.

‍

ماذا لو لم يوافق الموظف على خصم الراتب؟

إذا لم يوافق الموظف على خصم الراتب بسبب التأخر عن الحضور للعمل، يجب عليه عندها الرجوع إلى رب العمل، أو إدارة الموارد البشرية، وفي حال عدم الاستجابة لطلب اعتراضه من قبلهم، يستطيع تقديم اعتراض على قرار الخصم إلى مكتب العمل، الذي يقوم بدوره بحماية الموظف من الظلم، وإعادة المبلغ المخصوم في حال تبين أن الحق لدى الموظف، وأن هذا القرار كان تعسفياً من قبل الشركة. 

‍

وفي ختام هذا المقال يبقى موضوع الخصم على الرواتب الشاغل للكثير من الموظفين وإدارة الشركات، لأنه سلاح ذو حدين ويجب التعامل معهم بحذر لتحقيق الإيجابيات وعدم الوقوع بالسلبيات، يقدم لك دوسو جميع الحلول التي ترغب بها لإدارة نظام الموارد البشرية في شركتك بسهولة وفعالية. أنظمة دوسو السحابية تقدم لكم الأفضل دوماً.

‍