لائحة الغياب  وآلية خصم الراتب في المؤسسات والشركات

يعد موضوع الخصم على الراتب في حالات الغياب أمراً مثيراً للجدل في أغلب الأحيان، وذلك لأنه في حين يحق لأرباب الأعمال  مساءلة موظفيهم عن حضورهم، كما أنهم قد يختارون تنفيذ السياسات التي تؤدي إلى استقطاعات من الأجور في حالة الغياب من دون مبرر، ومن الناحية الثانية يشعر الموظفون أن هذه الخصومات غير عادلة، و تشكل عبئاً مادياً كبيراً على الموظف وأسرته، كما أن عدم وضوح القواعد أو تطبيقها بشكل تحكمي قد يثير الشكوك والانتقادات لدى الموظفين.

لذلك، يتطلب الأمر من المؤسسات والشركات الموازنة بين الحزم في تطبيق لائحة الغياب وبين المرونة والتفهم في التعامل مع ظروف الموظفين المختلفة. وضوح القواعد والشفافية في تطبيقها هو المفتاح لإدارة هذا الملف الحساس بشكل عادل ومقبول.

نوضح في هذا المقال المعلومات الأساسية التي تساعد كل من أرباب العمل والموظفين في فهم موضوع الخصم على الراتب في حالات الغياب بشكل أفضل، إذ نذكر فيه ما يلي:

ما هو تعريف لائحة الغياب؟

ما هو قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي؟

ما هي بنود لائحة الغياب؟

ما هي طريقة خصم الغياب من الراتب في نظام العمل السعودي؟

ما هي التأثيرات والنتائج المترتبة لتطبيق لائحة الغياب؟

كيف تساعدك أنظمة دوسو السحابية في إدارة الرواتب والخصومات؟

ما هو تعريف لائحة الغياب؟

لائحة الغياب هي مجموعة من القواعد والإجراءات المنظِّمة لحضور وغياب الموظفين في المؤسسات والشركات، وتهدف إلى تحديد الأسس القانونية والإدارية التي تحكم عملية متابعة وضبط الحضور والتعامل مع حالات الغياب المختلفة.

تشكل لائحة الغياب إطاراً رسمياً يحدد حقوق وواجبات كل من الموظف والإدارة فيما يخص ساعات العمل ونظام الإجازات والتبريرات المقبولة للغياب، كما تضع الضوابط والآليات اللازمة لخصم الرواتب في حالات الغياب الزائد عن الحد المسموح به.

بشكل عام، تعتبر لائحة الغياب أداة إدارية فعالة لضمان انتظام الحضور وتحقيق الانضباط الوظيفي، مما ينعكس إيجابًا على استقرار وإنتاجية المؤسسة، وهي ضرورية لحماية حقوق الموظفين والإدارة على حد سواء.

ما هو قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي؟

في ظل نظام العمل السعودي، هناك قواعد واضحة تنظم عملية خصم الرواتب في حالات الغياب أو التأخير عن العمل. فيما يلي الأساس القانوني لذلك:

1- المادة (112) من نظام العمل السعودي:

• تنص هذه المادة على أنه "يجوز للمنشأة خصم جزء من أجر العامل نظير غيابه عن العمل دون عذر مشروع".
• تحدد هذه المادة أن الخصم لا يجوز أن يتجاوز أجر العامل عن اليوم الواحد.

2- المادة (113) من نظام العمل السعودي:

• تنص على أنه "إذا تأخر العامل عن الحضور إلى العمل في المواعيد المحددة، جاز للمنشأة خصم جزء من أجره نظير هذا التأخير".
• تحدد هذه المادة أن الخصم لا يجوز أن يتجاوز نصف أجر العامل عن اليوم الواحد.

3- ضوابط خصم الراتب:

• يجب أن تكون لائحة الغياب والتأخير معتمدة لدى الجهات المختصة.
• يجب أن يكون الخصم متناسباً مع عدد ساعات أو أيام الغياب أو التأخير.
• يحق للعامل تقديم أعذار مقبولة للغياب أو التأخير.

4- حماية حقوق الموظفين:

• لا يجوز خصم راتب العامل في حالة وجود إجازة مرضية أو أعذار قهرية مقبولة.
• يحق للعامل التظلم من قرارات الخصم التي يراها غير عادلة.

بشكل عام، نظام العمل السعودي وضع ضوابط واضحة لعملية خصم الرواتب من أجل حماية حقوق الموظفين والتوازن بين مصالح العامل والمنشأة. ويجب على المؤسسات التقيد بهذه الأحكام القانونية.

ما هي بنود لائحة الغياب؟

تتضمن لائحة الغياب في المؤسسات والشركات عادةً البنود والمواد التالية:

1- أنواع الإذن والإجازات المسموح بها

وتشمل الإجازات السنوية المدفوعة الأجر، والإجازات المرضية، والإجازات الاستثنائية (كالحج، الزواج، وفاة أحد الأقارب).

2- الحد الأقصى للغياب المسموح به

أي تحديد عدد الأيام أو الساعات المسموح بغيابها سنوياً أو شهرياً دون خصم من الراتب، بالإضافة إلى ذكر الشروط والضوابط المتعلقة بتجاوز هذا الحد.

3- إجراءات التبرير والموافقة على الغياب

وتضم آلية إشعار الإدارة بالغياب وتقديم المبررات، وذكر الجهات المسؤولة عن دراسة الأعذار والموافقة عليها، بالإضافة إلى توضيح المدة المسموح بها للتبرير بعد العودة للعمل.

4- آلية احتساب وتطبيق خصم الراتب

 وتضم المعادلات المستخدمة لحساب قيمة الخصم على أساس عدد أيام/ساعات الغياب، وكذلك الضوابط والشروط المرتبطة بإجراءات الخصم من الراتب.

5- الالتزامات والمسؤوليات

  وتضم واجبات الموظف في الالتزام بساعات العمل والإشعار عند الغياب، وكذلك مسؤوليات الإدارة في متابعة الحضور والغياب وتطبيق اللائحة.

6- العقوبات والإجراءات التأديبية

يتم فيها ذكر الإجراءات التأديبية المترتبة على مخالفة لائحة الغياب، والجزاءات المفروضة كالإنذار أو الخصم أو الفصل.

هذه هي المحاور والبنود الرئيسية التي عادة ما تتضمنها لوائح الغياب في المؤسسات والشركات، وتختلف التفاصيل والضوابط من مؤسسة لأخرى حسب سياساتها الداخلية.

ما هي طريقة خصم الغياب من الراتب في نظام العمل السعودي؟

 بناءً على نظام العمل السعودي، إليك التفاصيل الكاملة حول طريقة خصم الغياب والتأخير من الراتب، بالإضافة إلى الخصومات المخالفة للوائح:

1- خصم الغياب من الراتب

إذ يجب:

• تحديد أنواع الغياب المقبول (إجازات مرضية، استثنائية) والغياب غير المبرر.
• احتساب عدد أيام/ساعات الغياب غير المبرر.
• تطبيق نسبة الخصم المنصوص عليها في نظام العمل: بحيث لا يتجاوز الخصم أجر العامل عن اليوم الواحد.
• احتساب قيمة الخصم على أساس الراتب اليومي للموظف.
• إشعار الموظف بقرار الخصم وإمكانية التظلم منه.

2- خصم التأخير عن الحضور من الراتب

إذ يجب:

• تحديد ساعات الدوام الرسمية وضوابط التأخر عن الحضور.
• احتساب عدد ساعات/دقائق التأخر عن الحضور.
• تطبيق نسبة الخصم المنصوص عليها: بحيث لا يتجاوز الخصم نصف أجر العامل عن اليوم الواحد.
• احتساب قيمة الخصم على أساس الراتب اليومي للموظف
• إشعار الموظف بقرار الخصم وإمكانية التظلم منه.

3. خصومات مخالفة لوائح تنظيم العمل

وهنا يكون:

• الخصم بنسب أعلى من تلك المنصوص عليها في النظام.
• الخصم عن إجازات مرضية أو استثنائية معتمدة.
• الخصم دون إشعار الموظف أو إتاحة فرصة التظلم.
• تطبيق الخصم بشكل تعسفي أو تمييزي بين الموظفين.
• عدم وجود لائحة غياب معتمدة أو عدم إعلانها للموظفين.

ما هي التأثيرات والنتائج المترتبة لتطبيق لائحة الغياب؟

إن تطبيق لائحة الغياب المنظمة في نظام العمل السعودي ينتج عنه عدة تأثيرات ونتائج، أبرزها:

1- ضمان حقوق الموظفين

إذ يتم فيه تحديد الأسس والضوابط القانونية لخصم الراتب في حالات الغياب، وتوفير الحماية للموظفين من الخصومات التعسفية أو التمييزية، وكذلك إتاحة فرصة التظلم للموظفين لضمان العدالة.

2- تعزيز الانضباط والالتزام الوظيفي

 إذ يتم وضع ضوابط واضحة لحضور وانصراف الموظفين، وتحفيز الموظفين على الالتزام بساعات العمل والحضور المنتظم، وبالتالي تقليل معدلات الغياب غير المبرر والتأخر عن الحضور.

3- تحسين إدارة الموارد البشرية

يؤدي توفير البيانات والإحصاءات الدقيقة عن حضور الموظفين إلى تمكين إدارة الموارد البشرية من اتخاذ قرارات فعالة وعادلة، والمساعدة في تخطيط الموارد البشرية وتقييم الأداء.

4- تعزيز الإنتاجية والأداء

يساهم في انخفاض معدلات الغياب والتأخير يؤدي إلى زيادة الإنتاجية، وكذلك توفير بيئة عمل منضبطة ومحفزة على الالتزام والتفاني، وبالتالي تحسين جودة الخدمات والمنتجات المقدمة.

5- المحافظة على السمعة المؤسسية

يؤدي تطبيق اللائحة بشفافية وعدل إلى تعزيز ثقة الموظفين والعملاء، وتجنب النزاعات والقضايا المتعلقة بالممارسات التعسفية، والمحافظة على صورة المنظمة كجهة عادلة ومحترمة للموظفين..

كيف تساعدك أنظمة دوسو السحابية في إدارة الرواتب والخصومات؟

تقدم أنظمة دوسو السحابية نظاماً شاملاً لإدارة الرواتب، وكذلك نظام إدارة الحضور والانصراف الذي يمكن الشركات وأصحاب الأعمال من متابعة تسجيلات الحضور والانصراف لحظياً ومعرفة جميع حالات التأخر والغياب وبالتالي تطبيق الخصومات ضمن القوانين المتبعة في الشركة، وكل هذا يتم من خلال واجهة سهلة الاستخدام ولا تحتاج إلى تدريب معقد.

كما تؤمن لك أنظمة دوسو متابعة سلسة من أي مكان، وهي تساعد في تسهيل إدارة عمل الموظفين بغض النظر عن مواقع عملهم، وتؤمن لك مجموعة من التقارير الشاملة والجاهزة، ونذكر منها تقارير أذون التأخير الشهري، وتقارير ساعات العمل الإضافي الشهري، وتقارير أذون الانصراف الشهري، تقارير التأخير الشهري، وغيرها.

باختصار، دوسو هي الحل المتكامل لتخطيط موارد المؤسسات بسهولة وكفاءة في المملكة العربية السعودية 

وبالختام، يمكن القول إن تطبيق لائحة الغياب بشكل منضبط وعادل يعود بالفائدة على جميع الأطراف المعنية، ويساهم في تحقيق التوازن بين مصالح الموظفين والمنشآت، ولذلك، يجب على المؤسسات السعودية التقيد بهذه اللائحة وتطبيقها بشفافية لتعزيز بيئة عمل صحية وإنتاجية.

‍