مُسيّرات الرواتب : الدليل الشامل لمعرفتها

مُسيّرات الرواتب : الدليل الشامل لمعرفتها

تعتبر مسيرات الرواتب أداة أساسية للحفاظ على الانضباط المالي والإداري في الشركة، وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سليمة بشأن الموارد البشرية.

نقدم لك في هذا المقال الدليل الشامل ل مسيرات الرواتب، إذ نوضح فيه:

• ماهي مسيرات الرواتب؟
• ما هي كشوف مسيرات الرواتب؟
• ما هي أهمية مسير رواتب العمال؟
• كيفية إنشاء مسير لرواتب الموظفين؟
• ما هي محتويات نموذج مسير الرواتب في السعودية؟
• كيف أحوّل رواتب العمال؟
• متى ترفع مسيرات الرواتب؟
• ما هو مخطط مسيرات الرواتب؟

ماهي مسيرات الرواتب؟

تعرف مسيرات الرواتب بأنها العملية الشاملة التي تقوم بها المنظمات لإدارة وتوزيع رواتب موظفيها، وهذه العملية تبدأ بجمع بيانات الحضور والغياب، وبعدها يتم احتساب المبالغ المستحقة لكل موظف بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والحوافز والخصومات، وبعد ذلك يتم إجراء الاستقطاعات اللازمة كالضرائب والتأمينات الاجتماعية، وتجهيز التحويلات المصرفية لصرف الرواتب.

ما هي كشوف مسيرات الرواتب؟

تعرف كشوف مسيرات الرواتب بأنها العملية التي توفر تفاصيل كاملة عن راتب كل موظف، وتعد هذه الكشوف وثيقة رسمية تحتوي على معلومات مثل اسم الموظف ورقم هويته والراتب الإجمالي والاستقطاعات والراتب الصافي المستحق، كما تستخدم هذه الكشوف لأغراض المراجعة والتدقيق في المنظمة.

ما هي أهمية مسير رواتب العمال؟

من الواضح أن مسير رواتب العمال يلعب دوراً محورياً في دعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للمنظمة ككل، وله أهمية كبيرة في المنظمات لعدة أسباب:

1- الالتزام القانوني

يعتبر صرف رواتب العمال في المواعيد المحددة أمراً ملزماً قانونياً، وإن عدم الالتزام بذلك قد يعرض المنظمة لغرامات أو عقوبات من السلطات المختصة.

2- الرضا الوظيفي للعمال

تساهم إدارة عملية الرواتب بشكل دقيق وعادل في زيادة رضا العمال وحفاظهم على الولاء للمنظمة.

3- الاستقرار المالي

يساعد تحديد رواتب العمال بدقة وصرفها في مواعيدها المحددة في الحفاظ على استقرار التدفقات النقدية للمنظمة.

4- تقليل الأخطاء

يقلل وجود مسير رواتب منظم من احتمالية وقوع أخطاء في احتساب الرواتب أو الاستقطاعات.

5- الامتثال الضريبي

يعتبر مسير الرواتب مسؤول عن حساب واقتطاع الضرائب المستحقة على رواتب العمال والإبلاغ عنها للجهات المعنية.

6- التخطيط والرقابة المالية

تساعد البيانات التي يقدمها مسير الرواتب في التخطيط المالي للمنظمة وإعداد الموازنات.

7- دعم القرارات الإدارية

توفر مسيرات الرواتب معلومات وبيانات مفصلة عن تكلفة الموارد البشرية للمنظمة، مما يساعد المديرين في اتخاذ قرارات إدارية مثل التوظيف والترقية والتخطيط للموارد البشرية.

8- تعزيز الشفافية والنزاهة

يساهم وجود نظام فعال لمسيرات الرواتب في زيادة الشفافية بشأن التعويضات والامتيازات المقدمة للموظفين، مما يعزز الثقة والنزاهة داخل المنظمة.

9-  تسهيل عملية التدقيق والمراجعة

يسهل وجود السجلات المنظمة لمسيرات الرواتب عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للتأكد من صحة المعاملات المالية.

وهكذا يلعب وجود مسير رواتب منظم دوراً حيوياً في ضمان الامتثال القانوني وزيادة رضا وولاء العمال، والحفاظ على الاستقرار المالي للمنظمة.

كيفية إنشاء مسير لرواتب الموظفين؟

نقدم لك في هذا المقال خطوات إنشاء مسير رواتب موظفين فعال:

1- جمع بيانات الموظفين

يجب التأكد من توفر جميع البيانات الأساسية للموظفين مثل الاسم، تاريخ التوظيف، المسمى الوظيفي، ساعات العمل، ورواتبهم.

2- حساب الراتب الإجمالي

ويكون ذلك من خلال التعرف على الرواتب الأساسية للموظفين ووجود أي بدلات أو تعويضات إضافية، بالإضافة إلى احتساب الراتب الإجمالي للموظف بناء على ساعات العمل والرواتب المتفق عليها.

3- حساب الحسومات وتطبيقها

يجب تحديد جميع الاقتطاعات القانونية مثل الضرائب والضمان الاجتماعي، وكذلك الخصم على الراتب نتيجة بعض الجزاءات التي يكون قد حصل عليها الموظف، ومن ثم حساب قيمة هذه الاقتطاعات و خصمها من الراتب الإجمالي لتحصل على صافي الراتب.

4- تحديد تفاصيل الراتب

ويتم ذلك من خلال إعداد إشعار الرواتب الذي يوضح تفاصيل الرواتب للموظفين، والتأكد من دقة جميع المعلومات الواردة في إشعار الرواتب.

5- توزيع الرواتب

ويتم ذلك من خلال تحديد طريقة وموعد صرف الرواتب للموظفين، وبعدها يتم نقل صافي الرواتب إلى حسابات الموظفين في موعدها.

6- الاحتفاظ بالسجلات

يجب الاحتفاظ بسجلات منظمة وآمنة لجميع المعلومات المتعلقة بالرواتب، كما يجب التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

ما هي محتويات نموذج مسير الرواتب في السعودية؟

يشمل نموذج مسير الرواتب في السعودية على المعلومات الضرورية لإتمام العملية بنجاح ومنها:

1- معلومات المنشأة والتي تشمل اسم المنشأة، ورقم السجل التجاري، والعنوان.

2- معلومات الموظف، بما في ذلك الاسم الكامل، والرقم الوطني، والمسمى الوظيفي.

3- بيانات الراتب وتشمل الراتب الأساسي، والإضافات والعلاوات، وعدد ساعات العمل،وكذلك الراتب الإجمالي.

4- الاقتطاعات والخصومات وتشمل الضرائب، واشتراك الضمان الاجتماعي، وفي حال وجود اقتطاعات أخرى مثل (سلف - قروض) الموظف، أو أي خصومات أخرى.

5- صافي المستحق للموظف ويوضح صافي المبلغ المستحق للموظف بعد حساب إجمالي المبالغ المستحقة، وطرح إجمالي الاستقطاعات والخصومات منها.

6- معلومات التحويل المصرفي ويكون بذكر رقم الحساب البنكي للموظف، وكذلك اسم البنك المعتمد.

7- إقرارات وتواقيع والتي تشمل إقرار من الموظف بصحة البيانات، وتوقيع المسؤول المالي،ووضع ختم المنشأة.

كيف أحوّل رواتب العمال؟

هناك عدة طرق لتحويل رواتب العمال في السعودية، وتشمل:

1- التحويل المصرفي 

وتعتبر هذه الطريقة الأكثر شيوعاً، إذ يتم تحويل صافي الرواتب إلى حسابات بنكية خاصة بالموظفين، وتتيح هذه الطريقة سرعة وأمان عملية التحويل.

2- الشيكات البنكية 

تستخدم هذه الطريقة في حال وجود موظفين لا يملكون حسابات بنكية، وبالتالي يتم إصدار شيكات بنكية مباشرة لهم، وتتطلب هذه الطريقة مزيداً من الوقت والجهد مقارنةً بالتحويل المصرفي.

3- النقد

يتم دفع الرواتب نقداً للموظفين، وتعد هذه الطريقة غيرمفضلة وهي تستخدم في حالات محدودة، نظراً لأنها تتطلب تدابير أمنية إضافية وتزيد من مخاطر الفقدان أو السرقة.

4- البطاقات الائتمانية مسبقة الدفع

يتم إصدار بطاقات ائتمانية مسبقة الدفع للموظفين، ويتم تحميل الرواتب على هذه البطاقات مما يوفر مرونة للموظفين في السحب والإنفاق، ولكن هذه الطريقة تتطلب إجراءات إضافية وقد تكون مكلفة بالنسبة للشركة.

يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لدفع الرواتب، وذلك يعتمد على عوامل عدة مثل عدد الموظفين، متطلبات الشركة، والمتطلبات القانونية والتنظيمية.

متى ترفع مسيرات الرواتب؟

دعت وزارة المالية في السعودية مختلِف الجهات الحكومية من وزارات  ومؤسسات وغيرها إلى رفع مسيرات رواتب الموظفين في موعد أقصاه نهاية دوام يوم 20 من كل شهر ميلادي.

بالإضافة إلى الموعد الأساسي في نهاية كل شهر ميلادي، هناك بعض المواعيد الأخرى التي قد يتطلب رفع مسيرات الرواتب فيها، مثل:

• عند حدوث تغييرات في الرواتب أو البدلات أو الحوافز للموظفين.
• عند انضمام موظفين جدد أو انتهاء خدمة موظفين.
• مع بداية السنة المالية الجديدة إذا كان هناك تحديثات أو تعديلات على مسيرات الرواتب.
• في حالات الطوارئ أو الظروف الاستثنائية التي تتطلب رفع مسيرات الرواتب بصورة عاجلة.

لذا، يفضل الالتزام بالموعد الشهري الأساسي بالإضافة إلى المراعاة لهذه المواعيد الأخرى عند الضرورة.

ما هو مخطط مسيرات الرواتب؟

يعرف مخطط مسيرات الرواتب بأنه نظام تخطيط وإدارة الرواتب والأجور داخل المنظمة، وتتضمن هذه المسيرات الخطوات والمراحل والإجراءات المتبعة لتحديد وإدارة رواتب الموظفين بشكل منظم ومنهجي.

وتشمل عادةً الجوانب التالية:

1- تقييم الوظائف

من خلال تحديد وصف الوظائف وتقييم مستوى المهارات والمسؤوليات المطلوبة،وتصنيف الوظائف في فئات محددة بناءً على هذا التقييم.

2- هيكل الرواتب والأجور

من خلال تحديد النطاقات والمستويات الرواتبية المناسبة لكل فئة وظيفية، ووضع سياسات وإرشادات لتحديد الرواتب الأساسية والحوافز والبدلات.

3- إدارة الرواتب

من خلال وضع إجراءات ملائمة لمراجعة وتقييم أداء الموظفين، وتحديد آليات الترقيات والزيادات في الرواتب،وكذلك إعداد الميزانيات والتخطيط المالي لنفقات الرواتب.

4- التنفيذ والمراقبة

يجب تطبيق مسيرات الرواتب بشكل عادل وموضوعي، كما يجب رصد ومراجعة الامتثال للسياسات والقوانين ذات الصلة، بالإضافة إلى التحليل المستمر لمؤشرات أداء نظام مسيرات الرواتب.

هذا المخطط يساعد المنظمات على إدارة رواتب الموظفين بطريقة منظمة وعادلة، بما يسهم في تحفيز الأداء والحفاظ على الكفاءات والمواهب.

ما هي أفضل الممارسات المتبعة في تجهيز مسيرات الراتب؟

نلخص لك أهم الجوانب التي يجب التركيز عليها في تجهيز مسيرات الرواتب، والتي تشمل:

• متابعة المواعيد النهائية الهامة وضمان الالتزام بها.
• تفعيل أتمتة عمليات مسيرات الراتب لزيادة الكفاءة والدقة.
• جمع بيانات الحضور والغياب في الوقت الفعلي لتحسين إدارة الرواتب.
• التصنيف الصحيح للموظفين وفقاً لمعايير موضوعية.
• الاستفادة من برامج إدارة مسيرات الرواتب عبر الإنترنت لتسهيل العمليات.

وبالختام، إن كنت ترغب بإنشاء مسير رواتب فعال، يمكنك الاستعانة بأنظمة دوسو السحابية، فهي تقدم لك أفضل طريقة للمساعدة بأسهل الطرق. بالإضافة لذلك يجب التركيزعلى أن أنظمة دوسو السحابية معتمدة من قبل هيئة الضريبة والزكاة والجمارك في المملكة العربية السعودية.

‍