الدورة المحاسبية: دليل شامل لتعريفها وأهدافها ومراحلها

‍

هل تود إتقان مراحل الدورة المحاسبية وفهمها بشكل شامل؟ هذا الدليل الشامل سيكون بمثابة خريطة طريق للمحاسبين الذين يرغبون في فهم وتطبيق مراحل الدورة المحاسبية بشكل صحيح.

‍

إذا كنت ترغب في إجابات شاملة لهذه الأسئلة والمزيد، فهذا الدليل سيكون خير معين لك في إتقان الدورة المحاسبية من البداية إلى النهاية، إذ نوضح فيه ما يلي:

• ما هي الدورة المحاسبية؟
• ما هي أهداف الدورة المحاسبية؟
• ما هي المدة الكافية لإعداد الدورة المحاسبية في المنشأة؟
• ما هي الركائز الأساسية للدورة المحاسبية؟
• ما هي مراحل الدورة المحاسبية الصحيحة؟
• كيف يساعدني برنامج دوسو المحاسبي في مجال الدورة المحاسبية؟ 

ما هي الدورة المحاسبية؟

‍

تعرف الدورة المحاسبية بأنها مجموعة من العمليات المتسلسلة والمنتظمة التي تبدأ بتسجيل المعاملات المالية وتنتهي بإعداد القوائم المالية الختامية، وتشمل هذه العمليات جمع البيانات المالية وتحليلها وتبويبها وترحيلها وإعداد التقارير المالية، وتتكرر هذه الخطوات بشكل سنوي لضمان إعداد البيانات المالية بشكل منتظم وموثوق، وعند إعداد القوائم المالية، يكون ذلك دليلاً على انتهاء الفترة المحاسبية الحالية وبدء فترة جديدة.

ما هي أهداف الدورة المحاسبية؟

تهدف الدورة المحاسبية إلى تحقيق عدة أغراض رئيسية، وأهمها:

‍

• تسجيل وتوثيق جميع المعاملات المالية للمنشأة بشكل منظم ومتسلسل.
• تبويب وتصنيف هذه المعاملات وفقاً لأنواعها وطبيعتها المالية.
• إعداد القوائم المالية الدورية كالميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية.
• توفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية والتشغيلية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات التقديرية والخطط المالية للمنشأة.
• القيام بعملية المراجعة والرقابة المالية الداخلية والخارجية.
• الالتزام بالمعايير والقوانين المحاسبية المعمول. 

‍

ما هي المدة الكافية لإعداد الدورة المحاسبية في المنشأة؟

تعد المدة المناسبة لإنشاء الدورة المحاسبية هي سنة كاملة، إذ أنه خلال هذه تتمكن المنشأة من رصد جميع الأنشطة والعمليات المالية التي تمت خلال العام، وبالتالي توفير صورة كاملة ودقيقة عن الوضع المالي والأداء للمنشأة.

‍

يفضل البدء بالدورة المحاسبية الجديدة في بداية السنة المالية للمنشأة (عادةً في 1 يناير)، وعن طريق اتباع هذا النهج تضمن استمرارية البيانات المحاسبية وسهولة المقارنة مع السنوات السابقة.

‍

كما يعتبر التقيد بالفترة المحاسبية السنوية هام لضمان دقة البيانات المالية وسلامة التقارير، وتجنب أي تداخل أو انقطاع في سجلات المنشأة المحاسبية.

ما هي الركائز الأساسية للدورة المحاسبية؟

نوضح هنا الركائز الخمس التي تشكل الإطار العام للدورة المحاسبية والتي تضمن إنتاج معلومات مالية موثوقة وذات صلة لمستخدميها، وهي:

تسجيل العمليات المالية

يتم تسجيل جميع المعاملات والأحداث المالية التي تتم خلال الفترة المحاسبية في السجلات والدفاتر المحاسبية، وهذا يشمل المبيعات، المشتريات، المصروفات، الإيرادات، الأصول والخصوم، وغيرها.

تبويب وتلخيص البيانات المالية 

يتم تبويب وتصنيف العمليات المالية المسجلة وفقاً لطبيعتها وأنواعها، وتلخيص البيانات المالية في شكل كشوف وتقارير مالية.

إعداد التقارير المالية

يتم إعداد القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة المركز المالي، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، وإعداد تقارير مالية إضافية حسب الحاجة.

تحليل وتفسير البيانات المالية

يتم تحليل البيانات والمؤشرات المالية للتعرف على الوضع المالي للمنشأة، وتفسير النتائج والتنبؤ بالأداء المستقبلي.

اتخاذ القرارات والرقابة المالية

يتم استخدام المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات الإدارية والمالية، وممارسة الرقابة على الأنشطة المالية للمنشأة.

ما هي مراحل الدورة المحاسبية الصحيحة؟

يتطلب إغلاق الدورة المحاسبية ثمان مراحل وهي:

المرحلة الأولى: تحليل المعاملات

ويتم فيها دراسة وتحليل جميع المعاملات المالية التي تتم في المنشأة خلال الفترة المحاسبية، وتحديد طبيعة كل معاملة (شراء، بيع، سداد ديون، إيرادات، مصروفات، إلخ).

بالإضافة إلى تحديد الحسابات المحاسبية المتأثرة بكل معاملة والمبالغ المتعلقة بها، والتأكد من توفر الوثائق الداعمة لكل معاملة (فواتير، إيصالات، عقود، إلخ).

المرحلة الثانية: تسجيل المعاملات

يتم فيها تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل يومي في دفتر اليومية (السجل اليومي للمنشأة)، وتحديد الحسابات المدينة والحسابات الدائنة المتأثرة بكل معاملة.

بالإضافة إلى التأكد من تسجيل المبالغ بالشكل الصحيح والمطابق للوثائق المؤيدة، والمحافظة على ترتيب وتسلسل القيود في دفتر اليومية.

المرحلة الثالثة: الترحيل إلى دفتر الأستاذ

يتم فيها نقل القيود المحاسبية من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ (السجل الرئيسي للمنشأة)، والتأكد من ترحيل القيود بالشكل الصحيح وبنفس المبالغ والحسابات المدينة والدائنة.

وبالتالي المحافظة على التوازن بين إجمالي الحسابات المدينة وإجمالي الحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ.

المرحلة الرابعة: إعداد ميزان المراجعة

يتم فيها إعداد ميزان المراجعة لتلخيص أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ، والتأكد من اتزان ميزان المراجعة (تساوي إجمالي الأرصدة المدينة مع إجمالي الأرصدة الدائنة)، كما يتم استخدام ميزان المراجعة كخطوة أساسية لإعداد القوائم المالية.

المرحلة الخامسة: إعداد القوائم المالية

يتم فيها إعداد القوائم المالية الرئيسية كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل، وعرض المركز المالي للمنشأة في نهاية الفترة المحاسبية.

بالإضافة إلى عرض الأداء المالي للمنشأة خلال الفترة المحاسبية، والتأكد من اتساق البيانات المالية مع ميزان المراجعة.

المرحلة السادسة: تعديل القيود والقوائم

يتم فيها إجراء التسويات اللازمة على القيود والقوائم المالية، والتأكد من احتساب الاستهلاكات والمخصصات بشكل صحيح.

وكذلك التعامل مع أي أخطاء في السجلات المحاسبية، وبالتالي ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية المعروضة.

المرحلة السابعة: إعداد القوائم المالية النهائية

يتم فيها إعداد القوائم المالية النهائية بعد إجراء كافة التعديلات المطلوبة، والتأكد من اكتمال وشمولية البيانات المالية، وبالتالي الحصول على القوائم المالية الختامية المعتمدة من قبل الإدارة.

المرحلة الثامنة: تحليل وتفسير القوائم المالية

يتم فيها تحليل البيانات والمؤشرات المالية الواردة في القوائم المالية، وتفسير النتائج وتقييم الأداء المالي والربحية والسيولة المتوافرة في المنشأة، وبالتالي استخلاص الاستنتاجات والتوصيات اللازمة لتحسين الأداء المالي.

‍

وهكذا عند اكمال هذه المراحل يتم إغلاق الدورة المحاسبية، أي بدء سنة جديدة من الصفر بعيداً عن أرقام وبيانات السنة السابقة. 

‍

 كيف يساعدني برنامج دوسو المحاسبي في مجال الدورة المحاسبية؟

بداية تعرف أنظمة دوسو السحابية السعودية بأنها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وهي تعمل عبر السحابة دون الحاجة إلى تحميل على الأجهزة، كما أنها لاتحتاج إلى تدريب معقد بل تملك واجهة سهلة الاستخدام تستطيع العمل عليها بكل سلاسة وسهولة.

وتساعدك أنطمة دوسو السحابية في مجال الدورة المحاسبية من خلال ما يلي:

‍

• يساعدك بإدخال جميع المعاملات المالية مثل المبيعات، المشتريات، المصروفات، الإيرادات، والقبض والدفع النقدي.
• يساعد البرنامج في إعداد القوائم المالية الرئيسية (قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية) بشكل آلي.
• يمكن عرض هذه القوائم في أي وقت وطباعتها أو تصديرها إلى ملفات إلكترونية.
• يمكن إنشاء تقارير متنوعة مثل كشوف الحسابات وتحليل المبيعات والمصروفات.
• يوفر البرنامج ضوابط وإجراءات رقابية داخلية لتأمين العمليات المحاسبية.
• يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين ومراقبة التغييرات في البيانات.
• يتكامل البرنامج مع أنظمة أخرى كالمخزون والموارد البشرية لتوفير معلومات شاملة.
• يساعد في إجراء التحليلات المالية المختلفة وإعداد التقارير الإدارية.

‍

ونتيجة لما سبق، يعتبر برنامج دوسو المحاسبي أداة فعالة في إدارة الدورة المحاسبية بكفاءة وإنتاجية عالية، كما أنه يساهم في تسهيل المهام المحاسبية وتوفير المعلومات المالية الموثوقة للإدارة.

‍

فإذا كنت تعمل بالمحاسبة وترغب بتسهيل أعمالك والحفاظ على الدقة، دوسو هو الحل الذي يجعل عملك بالمحاسبة متعة لامثيل لها. تعرف على دوسو تعرف على النجاح.

‍