ما هي السندات المحاسبية واعتماداتها؟

هل تبحث عن طريقة سلسلة لفهم السندات المحاسبية ودورها الفعّال في مجال المحاسبة؟

هل ترغب في التعرّف على كيفية استخدام السندات المحاسبية لتوثيق المعاملات المالية وتسجيلها بشكل رسمي؟ 

إذا كانت إجابتك هي نعم، فأنت في المكان الصحيح!

سواء كنت طالباً في مجال المحاسبة، أو محاسباً محترفاً يرغب في تطوير معارفه ومهاراته، فإنّ هذا المقال سيوفر لك الأساس الذي تحتاجه لفهم السندات المحاسبية وتطبيقها باحتراف.

ما هي السندات المحاسبية؟

 تعدّ السندات المحاسبية أدوات مالية مهمّة تستخدم في مجال المحاسبة لتوثيق المعاملات المالية وتسجيلها بطريقة رسمية وبشكل دقيق وموثوق. 

يمكن تعريفها على أنها وثائق مكتوبة يتم تبادلها بين الأطراف المتشاركة في المعاملة المالية، ويكتب فيها معلومات هامة تتعلق بالمبلغ المالي والتواريخ والمعلومات المهمة الأخرى.

لماذا عليك أن تفهم السندات المحاسبية؟

الإجابة ببساطة لأنها تساعدك على الامتثال للمعايير المحاسبية وتضمن لك الشفافية والمصداقية في تقاريرك المالية، فبدلاً من أن تكون معاملاتك المالية عشوائية يمكنك باستخدام السندات المحاسبية أن تجعلها أكثر تنظيماً ودقة.

متى تستعمل هذه السندات؟

يمكنك اعتماد هذه السندات عندما تنفّذ صفقة مالية مثل قرض أو شراء أو بيع سلع أو خدمات، وعندها تصدر سنداً محاسبياً مناسباً لتوثيق هذه المعاملة وتسجيلها في سجلاتك المحاسبية.

على سبيل المثال:

فلنقل أنك استلفت قرضاً مالياً، حينها يتم إصدار سند صرف لتوثيق التزامك  بسداد المبلغ المستدان في التاريخ المحدد. أما في حالة بيعك لأي سلعة، فتصدر سند قبض لتوثيق استلام العميل للسلعة المتفق عليها.

تختلف السندات المحاسبية فيما بينها بناءً على النوع والغرض الذي تستخدم لأجله. وهنا بعض الأنواع الشائعة للسندات المحاسبية:

‍

‍

ما هي أنواع السندات المحاسبية؟

1- سند الصرف ( Promissory Note )

هو وثيقة مكتوبة يتعهد فيها أحد الأطراف (المدين) بدفع مبلغ محدد للطرف الآخر (الدائن) في تاريخ محدد مستقبلي. ويُستخدم سند الصرف عادةً في حالات القروض والتمويل والتعاملات التجارية التي تنطوي على دفعات مستقبلية.

2- سند القبض ( Receipt )

 هو وثيقة تثبت استلام الأموال أو السلع أو الخدمات من قبل شخص أخر. ويحمل سند القبض توقيع المستلم كدليل على أن المعاملة المالية تمت بنجاح وأن المبلغ أو السلعة تم استلامها .

3- سند الدفع (Payment Voucher)

 هو وثيقة تُستخدم عندما يتم دفع المبلغ المستحق لشخص آخر. إذ يوّثق سند الدفع تفاصيل المدفوعات المالية مثل المبلغ المدفوع والحسابات المستفيدة والتواريخ.

4- سند الاستلام  (Acknowledgment Receipt)

 هو وثيقة تُستخدم لتأكيد استلام سلعة أو ممتلكات أو مستندات. ويتضمن هذا السند تفاصيل المعاملة مثل نوع العناصر المستلمة والتواريخ والتوقيع للطرف الذي قام بالاستلام.

5- سند المصروفات (Disbursement Voucher)

هو وثيقة تُستخدم  لتسجيل كافة المصروفات المالية التي تدفعها الشركة.

6-سند الدين  (Debit Note)  وسند الائتمان (Credit Note)

 هما وثيقتان تستخدمان عند وجود تعديلات أو تصحيحات للمعاملات المالية موجودة مسبقاً. يتم استخدام سند الدين لتسجيل زيادة في المبلغ المستحق، في حين يتم استخدام سند الائتمان لتسجيل تخفيض في المبلغ المستحق.

7- سند الإيرادات (Revenue Receipt)

هو وثيقة تُستخدم  لتسجيل الإيرادات المالية التي تتلقاها المنظمة كالمبيعات والإيرادات الأخرى، إذ يوّثق هذا السند الإيرادات وتفاصيل المبلغ المستلم ومصدره وتاريخ استلامه.

8- سند القروض (Loan Agreement)

هو وثيقة تُستخدم لتوثيق الالتزام بسداد المبلغ المستدان في إطار قرض مالي.

9- سند الإصدار الأمنية  (Security Instrument)

هو وثيقة تُستخدم  لتوثيق صك أمني أو وثيقة استثمار مالي.

10- سند الشراء  (Purchase Voucher)

هو وثيقة تُستخدم لتوثيق عملية شراء سلع أو خدمات من مورّدين.

11- سند البيع  (Sales Invoice)

هو وثيقة تُستخدم لتوثيق عملية بيع سلع أو خدمات للعملاء.

12- سند الرواتب  (Payroll Voucher)

هو وثيقة تُستخدم لتوثيق دفع رواتب الموظفين.

13- سند الاحتياط (Provision Voucher)

هو وثيقة تُستخدم  لتسجيل الاحتياطات المالية للمصروفات المتوقعة.

ما هو سند الصرف وسند القبض؟ 

نظراً لأهمية السندات في المحاسبة المالية  سوف نتوسّع قليلاً في شرح موضوع سند الصرف وسند القبض:

ما هو سند الصرف وماهي عناصره؟

كما ذكرنا سابقاً أنّ سند الصرف هو وثيقة مكتوبة يقوم فيها أحد الأطراف (المدين) بالتعهد بدفع مبلغ محدد للطرف الآخر (الدائن) في تاريخ محدد مستقبلي.

أما عناصر سند الصرف فهي: 

- المبلغ المستحق للدفع.

- تاريخ الاستحقاق (تاريخ دفع المبلغ).

- الموقع والتوقيع للطرف المدين والطرف الدائن. 

ما هو سند القبض وماهي عناصره؟

كما ورد سابقاً إن سند القبض هو وثيقة تثبت استلام الأموال أو السلع أو الخدمات من قبل شخص آخر. 

أما عناصر سند القبض فهي:

- اسم المستلم.

- المبلغ المستلم.

- وصف السلع أو الخدمات المستلمة.

- التاريخ والتوقيع للمستلم.

ما هو الفرق بين سند الصرف وسند القبض؟

يكمن الفرق الرئيسي بين سند الصرف وسند القبض في اختلاف طبيعة العملية المالية التي يشيران إليها، إذ يستخدم  سند الصرف عندما يقوم الشخص بالتعهد بالدفع في وقت لاحق، أما سند القبض فهو يستخدم لتوثيق استلام المبلغ المالي أو السلعة في وقت الاستلام نفسه.

 سنداتك المحاسبية مع دوسو

الآن إن كنت تعمل في شركة وترغب بإيجاد نظام يؤمن لك توثيق دقيق لسجلاتك المالية وتنظيم للسندات المحاسبية بسهولة فإن أنظمة دوسو السحابية في المملكة العربية السعودية هي الحل الذي كنت تحلم به!

تؤمّن أنظمة دوسو السحابية في المملكة العربية السعودية لشركتك الحالية أو المستقبلية نظاماً سهلاً وفعالاً يمكّنك من تنظيم سجلاتك المالية بدقة وتسهيل الوصول إليها وتعديلها بأي وقت ترغب به.

باختصار، تلعب السندات المحاسبية دوراً حاسماً في توثيق المعاملات المالية وتحقيق التوازن والشفافية في الأنظمة المحاسبية. ويمكن من خلال استخدامها بشكل صحيح الاعتماد على سجلات مالية دقيقة وموثوقة  للشركات والعملاء. 

ابدأ اليوم رحلة تنظيم معاملاتك المالية مع نظام المحاسبة العامّة من دوسو ERP! 

‍